TecInvoice – der neue Weg Rechnungen und Dokumente aller Art gesetzeskonform zu versenden – schnell, sicher und effizient
Die elektronische Rechnungs- und Dokumentenerstellung bietet erhebliche Einsparpotenziale – für Dokumentenversender und Dokumentenempfänger. Mit TecInvoice bietet Ihnen TecCom eine Komplettlösung für Erstellung, Versand und Archivierung, um diese Potenziale zu heben.
Unabhängig von der bestehenden IT-Umgebung. Unabhängig vom Rechnungsvolumen und unabhängig von Lieferanten- bzw. Kundenstrukturen. TecInvoice signiert gemäß Signatur- und Umsatzsteuergesetz Ihre Dokumente, stellt sie dem Empfänger auf dem gewünschten Weg zu und bietet über das elektronische Dokumentenarchiv einen schnellen Zugriff auf Ihre Rechnungen und andere Dokumente.
TecInvoice Suite
Die Suite besteht aus vier Komponenten, die frei kombinierbar sind.
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TecSign - Gemäß Signaturgesetz signierte Dokumente aller Formate. Signierte Rechnungen erlauben den Vorsteuerabzug |
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TecVerify - Prüfung der Signatur über zertifiziertes Trust-Center |
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TecArchive - Internetbasierte Archiv-Lösung für die schnelle und zuverlässige Identifikation versendeter oder empfangener Dokumente |
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TecLetter - Druck und Versand der elektronischen Rechnungen und Dokumente über das TecCom Druckcenter |
Verfahrensdokumentation
Im Rahmen der Verfahrensdokumentation unserer Lösung TecInvoice erfolgte eine Auditierung gemäß IDW PS 880. Dabei wurde folgender Maßstab zu Grunde gelegt:
- Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
- IDW Rechnungslegungsstandard „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie“ (IDW RS FAIT 1)
- Signaturgesetz (SigG) und Signaturverordnung (SigV)
- VDA-Empfehlung (PAGES Verfahrensempfehlung 4938)
Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation für den Einsatz von TecInvoice.
Signaturprüfung
TecCom übermittelt Rechnungen mit Signatur und Prüfprotokoll an den Rechnungsempfänger. Wenn Sie selbst die Gültigkeit der Signatur der Rechnung überprüfen möchten, können Sie die folgende Software (Freeware) benutzen:
digiSeal reader: http://www.secrypt.de/produkte/digiseal-reader/
Es ist auch möglich, die Signaturprüfung online bei verschiedenen Anbietern durchzuführen:
Bei Rückfragen zu diesen Services können Sie sich gerne an TecCom wenden. |
TecCom für Lieferanten