So funktioniert TecCMD TecCMD beinhaltet 4 wesentliche Komponenten: die Datenbereitstellung durch den Lieferanten, Prüfung auf Vollständigkeit und Qualität der Inhalte, Information an den Handel und Synchronisation der Artikeldaten zwischen Lieferant und Handel
Datenbereitstellung Die durch den Lieferanten aufbereiteten Daten werden über eine dateibasierte Schnittstelle in die zentrale Datenbank zur weiteren Prüfung bereitgestellt.
Daten- und Formatprüfung Umfangreiche Überprüfungen der Daten hinsichtlich Format, Vollständigkeit und direkte Vergleiche mit vorhandenen Historiendaten (z.B. Artikelvorgänger), verbessern die Qualität der Artikeldaten erheblich. Nicht plausible Inhalte, wie z.B. große Preisdifferenzen, werden direkt an den Sender der Daten zurückgegeben, um dort manuell überprüft zu werden und Fehler auszuschließen. So gelangen fehlerhafte Daten erst gar nicht zum Handel.
Synchronisation und Datenselektion Sobald Daten durch den Lieferanten ergänzt oder geändert worden sind, erfolgt eine Benachrichtigung per e-Mail an den vom Lieferanten definierten Empfänger. Der Empfänger (Handel) kann nun selbst entscheiden, welche Daten übernommen werden sollen, um sein eigenes Produktportfolio zu aktualisieren. Dieser Prozess kann manuell, aber auch automatisch erfolgen – je nach den Anforderungen des Kunden. Sobald die Selektion durchgeführt worden ist, kann der Import in die Warenwirtschaft des Bestellers über eine Schnittstelle bequem und einfach erfolgen.

Prozesse beim Lieferanten
| Vorbereitung |
Zeitgesteuertes Überwachen des Sendeverzeichnisses |
| Validierung |
Strukturelle und Inhaltliche Prüfung der Exportdateien |
| Ergebnis-Check |
Überarbeitung der Ergebnisliste bei Bedarf |
| Freigabe |
Export-Freigabe durch den Verantwortlichen |
| Datenversand |
Hochladen der Daten zur TecCMD-Datenbank |
| Recherche |
Online Zugriff auf die eigenen, versendeten Daten |
| Warnungen |
Konfigurierbare, ereignisgesteuerte Warnmeldungen |
Prozesse beim Großhändler
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Einrichten der Datenanlieferung pro Lieferant |
Abonnement |
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Automatisierter Empfang und Ablage der Stammdaten |
Datenempfang |
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Konvertierung von XML nach CSV |
Formatumsetzung |
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Auswahl der für das eigene Sortiment relevanten Daten |
Sortimentsbildung |
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Anpassen der Importdatei z.B. nur neue Artikel importieren |
Importmodifikation |
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Online-Zugriff einstellbar nach div. Kriterien |
Adhoc-Recherche |
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Ältere Daten bleiben erhalten und können für Statistiken herangezogen werden |
Historiendaten |
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Konfigurierbare Warnmeldungen, ereignisgesteuert |
Warnungen | |