Wie funktioniert TecInvoice?
TecInvoice beinhaltet drei wesentliche Prozessschritte: Die Übergabe der Dokumente an TecCom, die Signatur / Verifikation und die Zustellung …

Übergabe
Alle Dokumente und Rechnungen werden an TecCom über eine definierte Schnittstelle übergeben. Dabei kann es sich um unterschiedliche Formate handeln, wie .pdf, .xls, .doc, .xml, IDOC etc.

Signatur / Verifikation
TecInvoice versieht die Rechnungen und Dokumente mit einer nach dem Signaturgesetz konformen Signatur und übermittelt Rechnungen sowie Dokumente inklusive der Signatur an den Empfänger. Der Versender gibt vor, auf welchem Weg der Empfänger die Dokumente erhält. Erhält der Empfänger die Rechnungen / Dokumente elektronisch, kann er die mitgelieferte Signatur prüfen lassen. Dies erfolgt über ein zertifiziertes Trustcenter. Der Empfänger erhält neben dem Dokument die elektronische Signatur, als auch einen Verifikationsreport.

Zustellung
Individuell und nach den Bedürfnissen der Kunden erfolgt die Zustellung der Rechnungen und Dokumente. Sie wählen, ob die Zustellung per e-Mail, Post oder über das elektronische Dokumentenarchiv erfolgen soll.

Das Archiv ist schnell und bequem über eine sichere Internetseite erreichbar. Über vielfältige Suchkriterien sind alle Dokumente innerhalb weniger Sekunden auffindbar.

Übersichtliche Rechnungs- und Dokumentendarstellung:

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