Durch die elektronische Rechnungsverarbeitung können Rechnungsversender und -empfänger Kosten sparen und den Arbeitsaufwand deutlich verringern. Mit TecInvoice Express bietet TecCom jetzt eine schnelle Lösung ohne technischen Aufwand für den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen mit gesetzeskonformer Signatur. Einzige Voraussetzung: Die Rechnung oder Gutschrift muss im PDF-Format vorliegen.

Rechnungssteller können mit TecInvoice Express unabhängig von ihrer bestehenden IT-Umgebung sofort auf den papierlosen Rechnungsverkehr umsteigen und so Druck- und Versandkosten einsparen.

Rechnungsempfängern bietet TecInvoice Express den großen Vorteil, dass sie auf einen Schlag alle ihre Rechnungen elektronisch erhalten. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Rechnungen von vielen verschiedenen Rechnungsstellern eingehen.

TecInvoice Express analysiert die im PDF enthalten Rechnungsdaten und wandelt sie in das xml-Format um, das maschinell verarbeitet werden kann. Diese Daten können beispielsweise für die automatisierte Rechnungseingangsprüfung (TecInvoice Control) verwendet werden, mit der die Rechnungsprozesse noch effizienter gestaltet werden. Gleichzeitig wird das PDF-Dokument mit einer gesetzeskonformen Signatur versehen.

Das System prüft die Echtheit der Signatur und erstellt einen Prüfbericht für den Rechnungsempfänger. Die Rechnung wird an den Empfänger weitergeleitet, wobei er wählen kann, ob er die Rechnung per E-Mail erhalten möchte, ob sie in einem elektronischen Rechnungsportal oder -archiv gespeichert oder direkt in die Warenwirtschaft  bzw. das lokale Archiv eingespeist werden soll.

Bei Fragen zu TecInvoice Express steht Alexander Bresslau (alexander.bresslau@teccom.de) gerne zur Verfügung.