Alle TecLocal- und TecWeb-Anwender, bei denen keine Anbindung an das Warenwirtschaftssystem besteht, können jetzt mit einem Excel-Bestellformular ihre Bestellungen noch einfacher und schneller übermitteln. Statt die Bestellpositionen manuell einzugeben, werden die Daten aus dem Warenwirtschaftssystem im Excel- bzw. CSV-Format exportiert und dann in die TecCom-Bestellvorlage kopiert. Diese Vorlage wird im TecWeb oder TecLocal hochgeladen. Die Positionen werden automatisch übernommen und die Bestellung kann an den Lieferanten gesendet werden.

Bestellung über TecLocal

Folgende Schritte sind nötig, um Bestellungen im Excel-Format über das TecCom-Formular zu importieren: 

1. Benennen Sie die Datei OrderTransfer.ifd um, die standardmäßig im Verzeichnis C:\TecCom\Client\OrderTransfer gespeichert ist.
    
2. Nachdem Sie die Datei umbenannt haben, laden Sie die neue Datei „OrderTransfer.ifd“ herunter und speichern Sie diese ebenfalls im Verzeichnis TecCom\Client\OrderTransfer. zum Download…
    
3. Laden Sie das Excel-Bestellformular herunter: zum Download…
    
4. Kopieren Sie Ihre Bestellpositionen in das TecCom-Bestellformular und speichern Sie es im Format CSV ab. 
    
5. Klicken Sie im TecLocal auf „Einlesen WWS-Datei“ und wählen Sie das Bestellformular aus.
   
   
    
6. Nach dem erfolgreichen Einlesen werden Sie gefragt, ob Sie die Datei löschen möchten. Hier sollten Sie auf „Nein“ klicken.
   
   
    
7. Die Bestellpositionen werden automatisch übernommen. Wie bei einer normalen Bestellung können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, z.B. die Art der Bestellung (Lager- oder Expressbestellung), das Lieferdatum oder die Versandart auswählen oder eine eigene Bestellnummer angeben.

Bestellung über TecWeb

Auch im TecWeb können Bestellungen über das TecCom-Formular importiert werden. Im Unterschied zum TecLocal ist allerdings nur die Übermittlung von Lagerbestellungen möglich. Hierfür sind folgende Schritte erforderlich:

1. Laden Sie die Datei „OrderTransfer.ifd“ herunter: zum Download…
    
2. Wählen Sie im TecWeb unter Organisation die Funktion „WWS-Datei“.
   
   
    
3. Wählen Sie die Datei „OrderTransfer.ifd“ aus und klicken Sie auf Speichern.
    
4. Laden Sie das Excel-Bestellformular herunter: zum Download…
    
5. Kopieren Sie Ihre Bestellpositionen in das TecCom-Bestellformular und speichern Sie es im Format CSV ab.
    
6. Im TecWeb klicken Sie unter Marktplatz auf Bestellvorschläge und klicken Sie auf „Einlesen WWS-Datei“.
   
   
    
7. Wählen Sie jetzt das gespeicherte CSV-Bestellformular aus und klicken Sie auf „In die Vorschlagsliste“.
   
   
    
8. Ihre Bestellpositionen werden übernommen und können an den Lieferanten übermittelt werden. 
   
   

Hinweis: Das TecCom-Bestellformular ist nur für Bestellungen bis zu 350 Positionen geeignet. Wenn Sie Bestellungen mit größerem Volumen übermitteln möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Help Desk: support@teccom.de oder 01802-83 22 66*.

Unser Help Desk steht Ihnen gerne auch bei weiteren Fragen oder technischen Schwierigkeiten zur Verfügung.

*0,06 € pro Anruf aus dem deutschen Festnetz