Von September bis Dezember 2009 informierten sich über 100 Teilnehmer aus Industrie und Handel bei den Infotagen „Erfolgsfaktor elektronische Rechnung“ über die Vorteile des papierlosen Rechnungsverkehrs. In fünf deutschen Städten präsentierte TecCom gemeinsam mit Experten von Basware und Itella, welche Potenziale in den Rechnungsprozessen liegen und zeigte den Teilnehmern, wie sich durch die Verkürzung und Automatisierung der Prozesse bereits kurzfristig enorme Kosteneinsparungen realisieren lassen.

Die Teilnehmer kamen vorwiegend aus dem Kfz-Ersatzteilmarkt, jedoch nutzten auch Teilnehmer aus anderen Branchen die Gelegenheit, sich im Rahmen dieser offenen Veranstaltungsreihe über die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen, Einsatzmöglichkeiten und Chancen des papierlosen Rechnungsaustauschs zu informieren.

Die Teilnehmer beim Infotag in Düsseldorf

In Düsseldorf, Hannover, München, Stuttgart und Frankfurt wurden den Teilnehmern folgende Fachvorträge angeboten:

• Erfolgsfaktor e-Rechnung: Multi-Channel Plattform für effiziente Rechnungslogistik end-to-end
  (Raimund Schlotmann, Geschäftsführer Itella Information GmbH)
• TecInvoice – Von der Rechnungserstellung bis zum Rechnungseingang
  (Alexander Bresslau, Senior Sales Manager, TecCom GmbH)
• Die automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung mit TecInvoice
  (Hannu Urhonen, Senior Channel Manager Basware)
• Roaming von elektronischen Rechnungen – Vernetzung der Serviceprovider
  (Hubert Hohenstein, Vorsitzender des Verbands elektronische Rechnung e.V. und Solution Manager der Lösung TecInvoice bei TecCom)

Die Referenten von links nach rechts: Raimund Schlotmann, Alexander Bresslau, Hannu Urhonen und Hubert Hohenstein

Die anschließende Möglichkeit zur fachlichen Diskussion mit den Experten für elektronische Rechnungen und zum Austausch mit Branchenkollegen und Firmenvertretern aus anderen Branchen wurde sehr positiv angenommen. Insgesamt wurde die Veranstaltungsreihe von den Teilnehmern als sehr gelungen und informativ bewertet: Angefangen bei Inhalt und Qualität der Vorträge über die Organisation der Veranstaltungen bis hin zum Ambiente der Hotels gab es fast ausnahmslos gute Noten.

Infotag in Frankfurt: Auch die Pausen wurden für angeregte Diskussionen genutzt.

Thorsten Frieß, Leiter Administration und Logistik bei Eberspächer Exhaust Aftermarket, bringt es auf den Punkt: „In der elektronischen Rechnung sehen wir von der Eberspächer Exhaust Aftermarket große Chancen – denn so bieten wir unseren Kunden noch mehr Service. Deshalb haben wir uns für dieses Projekt entschieden. Heute zählen Schnelligkeit und sichere Prozesse, der Kostendruck steigt ständig. Deshalb sollte man das wichtige Thema elektronische Rechnung aufgreifen. Denn dadurch werden unsere Prozesse optimiert, die Kosten gesenkt und Wettbewerbsvorteile gesichert. Die Veranstaltung fand ich sehr interessant, weil ich alles Wichtige über die elektronische Rechnung erfahren habe. Besonders der Nutzen wurde mit vielen Beispielen dargestellt.“ Die Aftermarket-Tochter des Esslinger Automobilzulieferers Eberspächer beliefert den Kfz-Ersatzteilmarkt mit einem umfangreichen Produktportfolio, das alle relevanten Anwendungsbereiche der Abgastechnik abdeckt.

Die Teilnehmer beim Infotag in Frankfurt

Hubert Hohenstein, Vorsitzender des Verbands elektronische Rechnung e.V. und Solution Manager für die Branchenlösung TecInvoice bei TecCom, zeigt sich ebenfalls hoch zufrieden mit der Veranstaltungsreihe: „Die hohen Teilnehmerzahlen bei den fünf Veranstaltungen und die positiven Rückmeldungen der Teilnehmer haben uns gezeigt, dass das Thema elektronische Rechnung im freien Autoersatzteilmarkt eine hohe Priorität hat. Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist Prozessoptimierung ein absolutes Muss – und die Umstellung der Rechnungsprozesse ist eine Möglichkeit für jedes Unternehmen, effizienter zu arbeiten und Kosten zu sparen.“

Bei Fragen steht Ihnen Hubert Hohenstein (hubert.hohenstein@teccom.de) gerne zur Verfügung.