In dieser Ausgabe von Tipps & Tricks erfahren Sie wie Organisationen angelegt werden und wie Sie diese produktiv schalten. Diese Informationen sind hilfreich bei einer Neuinstallation oder bei der Anlage einer weiteren Organisation. Unterschiede sind zwischen Einzel- und Mehrplatzinstallationen zu beachten.

Neuinstallation des TecLocal

Nach der Installation klicken Sie im Funktionsbereich Administration auf Mein TecCom – Organisation und in dem sich öffnenden Menü dann auf Anlegen produktiv. Mit Anlegen produktiv der Organisation ist gemeint, dass Sie sich mit Ihren TecCom Zugangsdaten (TecID & Passwort) als Kunde im TecCom Netzwerk anmelden. Die TecID ist an die von Ihnen an TecCom gemeldeten Registrierungsdaten gebunden. Diese sind unter Administration – Extras – TecCom einsehbar. Die TecID, der Firmenname, das Land und Ihre Rolle sind nicht änderbar. Alle anderen Daten können Sie ändern und mit Melden für alle TecCom-Nutzer aktualisieren. Der Organisationsname ist frei wählbar und kann Ihr Unternehmen oder die Filiale, die mit dieser TecID arbeiten soll, darstellen.

1. In dem sich öffnenden Dialogfenster geben Sie zunächst die Kennung (Organisationsname) ein.

2. Bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter.

3. Legen Sie eine Benutzerkennung fest, die Sie bei der Anmeldung verwenden möchten. Als erster angelegter Benutzer der gerade angelegten organisation erhalten Sie automatisch Systemadministratorenrechte. Das Kennwort dazu wird von Ihnen beim ersten Anmelden mit dieser Kennung festgelegt. Als Systemadministrator stehen alle Funktionen des TecLocal zur Verfügung, wie z.B. das Anlegen weiterer Benutzer oder Organisationen. In diesem Fall erhält der zuerst angelegte Benutzer automatisch Administratorrechte für die neue Organisation.

4. Geben Sie einen Benutzernamen ein, der frei wählbar ist. Zusätzlich können Sie die Telefonnummer eintragen.

5. Zur Bestätigung der Eingaben klicken Sie auf Weiter.

6. Tragen Sie die TECCOM-Id (TecID)

7. und das TecCom Kennwort ein. Beides erhalten Sie mit den Zugangsdaten von TecCom. Sie müssen ausschließlich die Zahlen im dritten und fünften Feld beachten. Die restlichen Felder sind irrelevant. Die Nullen im fünften Feld sind auch zu vernachlässigen.

8. Bestätigen Sie beide Eingaben mit Weiter.

9. Im nächsten Dialogfenster klicken Sie auf Ausführen.
Ihr Unternehmen ist jetzt als aktives Mitglied im TecCom Verbund freigeschaltet! Nachdem Sie Ihr Unternehmen als TecCom Nutzer freigeschaltet haben, gelangen Sie automatisch zur Anmeldemaske des TecLocal

Anlegen einer weiteren Organisation

Als Systemadministrator können Sie bei jeder TecLocal-Installation weitere Organisationen anlegen falls Sie beispielsweise weitere Filialen oder Vertriebsorganisationen freischalten möchten. Dies tun sie am besten wie unter Neuinstallation beschrieben – alternativ können Sie auch Administration – Mein TecCom – Organisation und danach auf Anlegen klicken. Dort geben Sie den Organisationsnamen ein. Um diese Organisation produktiv zu setzen, müssen Sie anschließend auf Einrichten klicken und eine TecID sowie das passende Passwort eingeben.

Anmerkung: Bei der Einzelplatzinstallation können Sie an jedem PC einen individuellen Organisationsnamen mit Ihrer TecID vergeben. An einem einzelnen PC lässt sich pro TecID allerdings nur eine Organisation produktiv schalten. Dies gilt in gleichem Maße für eine Mehrplatzinstallation, in der Sie pro TecID auch nur einen Organisationsnamen vergeben können.

Um sich als Benutzer dieser Organisation anzumelden, müssen Sie unter Administration – Mein TecCom – Benutzer – Neuer Benutzer einen neuen Benutzer anlegen und die neue Organisation auswählen. Nach der Anmeldung mit dieser Benutzerkennung stehen Ihnen alle TecLocal-Funktionalitäten in dieser Organisation zur Verfügung.

Löschen einer Organisation

Mit Löschen wird die Organisation und alle zugehörigen Benutzer, Partner, Profile und Journaldaten unwiderruflich gelöscht.

Bei Fragen steht Ihnen unser Help Desk unter support@teccom.de und 01802 – 83 22 66* zur Verfügung.

*0,06 € pro Anruf aus dem deutschen Festnetz