Möchten Sie Ihre bei TecCom registrierten Daten verändern oder Ihre Datenbank leistungsfähiger machen? Sie wissen aber nicht genau wie! Diese Ausgabe von Tipps & Tricks zeigt Ihnen wie Sie Ihre eigenen Daten im TecCom-Netzwerk aktualisieren, Ihr TecCom-Passwort ändern und von einer Komprimierung Ihrer TecCom-Datenbanken profitieren.

Über die Buttons „Administration“ und „Extras“ nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

1. TecCom – Änderung von Angaben Ihrer Firma im TecCom-Verbund
2. Lokale Datenbank komprimieren – Verkleinern der lokalen Datenbank
3. Anwendungsdatenbank komprimieren – Verkleinern der Anwendungsdatenbank

Da der Bereich „Profile“ ausschließlich für Lieferanten-Installationen von Bedeutung ist und Sie auch nur dann Zugriff darauf haben, wird er in diesem Artikel nicht weiter beleuchtet. Sie haben dort die Möglichkeit, Einstellungen im TecConnect und Verknüpfungen mit der Warenwirtschaft zu administrieren.

TecCom

Die Angaben, die Sie nach dem Klick auf „TecCom“ erhalten entsprechen Ihren im TecCom-Verbund gespeicherten Daten, die so auch von Lieferanten eingesehen werden können. Ändern Sie hier Ihre Anschrift, Postleitzahl und Ort, Telefon, Fax und e-Mail und ergänzen Sie Ihren Firmennamen. Die grau hinterlegten Felder lassen sich nicht ändern, da diese fest bei TecCom hinterlegt sind.

Nachdem Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, aktualisieren Sie die Angaben bei TecCom durch Klick auf „Melden“. Die aktuellen Einstellungen erhalten Sie von TecCom durch Klick auf „Anfragen“ zurückgemeldet.

Unter „Passwort ändern“ verändern Sie das Passwort, dass zur Autorisierung Ihrer Firma im TecCom-Verbund benötigt wird. Die Individuellen Benutzerpasswörter zum Start des TecLocal sind hiervon nicht betroffen. Zur Änderung benötigen Sie Ihr altes sowie ein neues Passwort, dass eine Mindestlänge von sechs Zeichen haben muss. Ein sicheres Passwort besteht aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen. Klicken Sie nach der Änderung auf OK zur Aktualisierung bei TecCom. Bitte warten Sie nach einer solchen Änderung ca. zehn Minuten bis die Datenbanken bei TecCom die Aktualisierung übernommen haben. Falls Sie Ihr altes Passwort nicht mehr wissen, wende. Sie sich bitte an unseren Support, um ein neues Passwort zu erhalten. Löschen Sie Ihr Passwort nicht unter „Passwort löschen“. Dies kann, abhängig von Ihren lokalen Einstellungen, zu Problemen in der Funktion des TecLocal führen.

Lokale Datenbank und Anwendungsdatenbank komprimieren

Mit diesen Funktionen verkleinern Sie Ihre TecCom-Datenbanken, um sie zu optimieren und eine bessere Performance des TecLocal zu erreichen. Zum Zeitpunkt an dem Sie eine Komprimierung durchführen wollen, sollte kein andere Nutzer in Ihrem TecLocal angemeldet sein. Die Komprimierung der lokalen Datenbank verkleinert Ihre rechnerbezogenen Daten, wie z.B. Katalogeinstellungen. In der Anwendungsdatenbank sind alle Vorgangsdokumente abgelegt – dazu zählen Ihre gesamten Anfragen und Bestellungen, das Ausgangsjournal sowie die Lieferantenrückmeldungen.

Die Komprimierung dient zusätzlich dazu, dass Daten endgültig gelöscht werden. Sie löschen beispielsweise alte Anfragen- und Bestellungen in Ihrem Ausgangsjournal. Damit die Performance Ihres TecLocal auch wirklich von der Löschung profitiert, müssen Sie die Anwendungsdatenbank komprimieren, weil die Einträge erst dann final gelöscht werden.

Bei Fragen steht Ihnen unser Help Desk unter support@teccom.de und 01802 – 83 22 66* zur Verfügung.

*0,06 € pro Anruf aus dem deutschen Festnetz