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Tipps & Tricks TecLocal 3.0– Anbindung von Teilekatalogen leicht gemacht!
1. Problematik – Teile aus einem Katalog in den TecLocal übernehmen!
Als Nutzer von Teilekatalogen kennen Sie die Problematik. Sie haben die gewünschten Ersatzteile mühsam im Katalog ausgewählt und möchten diese nun mit einem weitern Klick bestellen. Die Anbindung des Katalogs an den TecLocal ermöglich Ihnen genau das, da die Produkte auf einfache Weise importiert werden können. Auch der Einsatz mehrerer Kataloge lässt sich bequem in der TecLocal-Software einstellen.
2. Vorteile – Was bringt die Anbindung an den TecLocal?
Durch die Anbindung eines oder mehrerer Kataloge im TecLocal haben Sie weniger Aufwand, da eine manuelle Eingabe der Daten entfällt. Eine automatische Übernahme der korrekten Schreibweise des Produktes und der Produktnummern lässt Sie Fehler vermieden. Somit können Sie effizienter arbeiten und Ihren Kunden einen besseren und schnelleren Service bieten.
3. Anbindung & Verwendung eines Katalogs
Anhand eines Beispiels, der Anbindung und Verwendung eines „Muster-Katalogs“, wird das Vorgehen hier exemplarisch vorgestellt. Weitere Kataloge lassen sich auf vergleichbare Weise anschließen.
Sonderfall – Verwendung von TecDoc: Falls Sie den TecDoc-Katalog vor dem TecLocal installiert haben, übernimmt TecLocal die korrekten Angaben („Aufruf, Übergabedatei und IFD-Datei“) automatisch. Dazu müssen Sie wie unter 2. „Neu“ beschrieben, nur „TecDoc“ als Name eingeben und mit „OK“ bestätigen. Nach einem Neustart sind die korrekten Angaben übernommen und Sie können die volle Funktionalität nutzen.
1. Öffnen Sie den TecLocal und gehen Sie unter „Administration“ – „Schnittstellen“ zu „Kataloge“.
2. Über die Funktion „Neu“ richten Sie einen neuen Katalog ein. Durch Klicken öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Namen eintragen müssen.
3. In dem sich dann öffnenden Fenster, sind drei leere Felder auszufüllen. „Aufruf“ bezeichnet die Kataloganwendung an sich. Der Eintrag bei „Übergabedatei“ beschreibt den Speicherort des Katalog-Warenkorbs. Unter „IFD-Datei“ wird der Verweis auf die Datei gesetzt, die eine Übersetzung des Warenkorbs für den TecLocal ermöglicht.
a. „Aufruf“:
Sie benötigen einen Link auf den Muster-Katalog. Am einfachsten finden Sie den Namen und Speicherort dieser Datei indem Sie dorthin gehen, wo Sie den Katalog normalerweise starten würden. Anstatt dies mit einem Links- bzw. Doppelklick zu tun, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste darauf. Unter „Eigenschaften“ öffnet sich ein Fenster, in dem ein „Ziel“ angegeben ist. Dies ist der korrekte Name und Speicherort der Anwendung. Diesen Eintrag kopieren Sie bitte in die TecLocal-Zeile „Aufruf“.
b. „Übergabedatei“:
Hier wird ein Link auf den Warenkorb des Muster-Katalogs benötigt. Dieser Warenkorb befindet sich normalerweise in einem Ordner in Ihrem Muster-Verzeichnis und ist eine TXT-Datei. Bei vielen Katalogen gibt es in den „Einstellungen“ die Möglichkeit, den Namen und Speicherort der Datei einzusehen und zu ändern. Sie müssen ein Mal etwas in den Warenkorb gelegt haben, damit diese Art von Datei angelegt wird. Sobald Sie den Namen und Speicherort der Datei kennen, gehen Sie zurück in den TecLocal und klicken Sie auf den Schalter mit den drei Punkten hinter der Zeile für die „Übergabedatei“. Gehen Sie zu der gefundenen Datei, markieren Sie diese und bestätigen Sie mit „Öffnen“.
c. „IFD-Datei“:
Für TecDoc und viele andere Kataloge gibt es fertige IFD-Dateien, die Sie nur noch in das korrekte TecLocal-Verzechnis kopieren müssen. Unter „www.TecCom.de / Produkte & Services / Download“ finden Sie die aktuell erhältlichen Versionen. Speichern Sie diese Datei in dem Ordner, in dem sich die TecLocal-Installation befindet unter „TecCom - Client - IFD“. Hinterlegen Sie in der Zeile „IFD-Datei“ den entsprechenden Pfad.
4. Einrichten eines vorausgewählten Katalogs:
Markieren Sie den entsprechenden Katalog per Doppelklick. Eine graue Raute erscheint hinter dem Namen und zeigt die Wahl als vorausgewählter Katalog, d.h. dieser ist nun als aktiver Katalog im „Anfragen und Bestellen“-Fenster voreingestellt. Durch Klicken auf „Aufrufen Katalog“ lässt sich der aktive Katalog direkt aus dem TecLocal starten.
5. Verwenden der Katalogschnittstelle:
a. Suchen Sie die gewünschten Produkte im TecDoc-Katalog aus und legen Sie diese in den Warenkorb.
b. Wechseln Sie in den TecLocal in das Fenster „Anfragen und Bestellen“.
c. Betätigen Sie den Button „Einlesen Katalog“ um den Warenkorb des Standardkataloges in den TecLocal einzulesen. Nach erfolgreichem einlesen erscheint die Frage, ob Sie die Übergabedatei löschen möchten. Falls Sie dies tun ist der Warenkorb leer, ansonsten werden die Waren gehalten und bei einem erneuten einlesen wieder mit übernommen.
d. Die aus dem Warenkorb eingelesenen Produkte sind standardmäßig alle mit einem Häkchen markiert. Für die Anfrage bei einem bestimmten Lieferanten, entfernen Sie das Häkchen bei den Produkten, die dieser nicht anbietet. Im Anschluss daran können Sie die Anfrage oder Bestellung absenden. Wiederholen Sie dies für alle gewünschten Lieferanten.
6. Bitte beachten Sie: Beim TecLocal in der Einzelplatzinstallation kann nur ein Warenkorb pro angeschlossenem Katalog angegeben werden.
4. Vorhandene Schnittstellen
Diese IFD-Dateien erhalten Sie unter „www.TecCom.de / Produkte & Services / Download“.
Bei Fragen steht Ihnen unser Help Desk unter support@teccom.de und 01802 – 83 22 66* zur Verfügung.
*0,06 € pro Anruf aus dem deutschen Festnetz
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News Mai 2006