Sie nutzen die Informationen in Ihrer Warenwirtschaft für die turnusmäßigen Bestellungen und Sie nutzen TecLocal für Anfragen und Expressbestellungen. Bisher scheuen Sie aber vor der mühsamen Doppeleingabe der in der Warenwirtschaft vorhandenen Daten in den TecLocal für Ihre Lagerbestellungen! Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie auf einfache Weise Ihre Lagerbestellungen und Bestellvorschläge in TecLocal importieren und zur Anfrage und Bestellung nutzen können!

Durch die Anbindung von TecCom an das Warenwirtschaftssystem (WWS) profitieren Sie von einer Reihe von Vorteilen:

• Bestellungen wie gewohnt im Warenwirtschaftssystem erstellen und online versenden
• Automatische Übernahme von Bestellinformationen aus dem Warenwirtschaftssystem
• Geringere Fehlerquote und dadurch weniger Falschlieferungen, da keine manuelle Eingabe der Artikeldaten notwendig ist
• Zeitersparnis bei der täglichen Auftragsbearbeitung.

Die Datenübernahme aus der Warenwirtschaft läuft komfortabel und einfach ab. Sie generieren dazu eine Bestellvorschlagsdatei in Ihrem Warenwirtschaftssystem, exportieren diese als Textdatei und übernehmen sie in den TecLocal. Nach dem Import der Datei in den TecLocal können Sie die Artikelbestellung bequem elektronisch an Ihre Lieferanten senden.

Für die Übernahme ist die Anpassung einer Formatbeschreibungsdatei, auch IFD-Schnittstelle genannt, notwendig. Diese Schnittstelle interpretiert die aus Ihrem Warenwirtschaftssystem exportierte Textdatei – CSV- und TXT-Formate sind möglich – für den TecLocal. Dabei können Sie entweder eine Vorschlagsdatei pro Lieferant oder eine Datei für alle Lieferanten importieren. Der TecLocal liest und verarbeitet problemlos alle für Ihre Bestellung relevanten Daten: Artikelnummer, Menge, Lieferant, Lieferdatum, abweichende Warenempfänger, und vieles mehr. Je umfassender Sie die Warenwirtschaftsdatei erstellen, um so einfacher und schneller bestellen Sie im nachhinein über den TecLocal.

Der Aufwand zur Erstellung und Test der IFD-Schnittstelle lässt sich pauschal schwer einschätzen und hängt davon ab, in wieweit Bestellvorschlagsdateien aus Ihrem WWS generiert werden können und welches Format diese haben.

Sie können die Schnittstelle mit Hilfe der ausführlichen Erläuterungen in der PDF-Datei „IFD-WWS Online-Dialog“ (http://www.teccom.de/Download/Orderer/De/IFD_WWS_Online-Dialog_21_de.pdf) selbst erstellen oder Sie nutzen unser aktuelles Angebot zur Erstellung der IFD-Schnittstelle. TecCom erstellt die IFD-Schnittstelle für Sie zu einem Festpreis von 49,00 Euro. Bei Abschluss über das Internet erhalten Sie die Verbindung Ihres WWS zu TecCom sogar für 0,00 Euro. Zusätzlich haben Sie mit etwas Glück die Chance eine von fünf Senseo-Kaffeemaschinen von Phillips zu gewinnen. Schauen Sie am besten gleich hier für weitere Details.

Vorgehen im TecLocal

Unter „Anfragen und Bestellen“ importieren Sie durch Klick auf „Einlesen WWS-Datei“ Ihre Bestellvorschläge aus der Warenwirtschaft. Dabei können Sie den Speicherort der Datei bei jedem Mal individuell angeben oder unter „Administration – WWS-Zugang“ die Datei einmal festlegen, die dann beim Klick auf „Einlesen WWS-Datei“ oder „Bestellvorschläge“ automatisch importiert wird.

Nach erfolgreichem Import werden Sie gefragt, ob Sie die Übergabedatei löschen möchten. Damit können Sie verhindern, dass aus Versehen die Bestellung aus einer Vorschlagsdatei doppelt getätigt wird.

Sollte die Datei mehrere Bestellungen enthält, wird nur die erste Bestellung in „Anfragen und Bestellen“ übernommen. Von dort aus können Sie schnell und einfach Ihre „Anfragen“ oder “Bestellungen“ durchführen.

Alle, auch die erste Bestellung, werden zusätzlich unter „Bestellvorschläge“ abgelegt und bleiben dort gespeichert, so lange Sie den TecLocal nicht neu starten bzw. sich nicht neu anmelden.

Durch Doppelklick auf eine Bestellung in den „Bestellvorschlägen“ oder markieren der Bestellung und Klick auf „Anfragen und Bestellen“, übernehmen Sie einzelne Bestellungen in die Artikelauswahl. Von dort können Sie wie gewohnt Anfragen starten oder die Artikel bestellen. Erfolgte Bestellungen werden nicht aus Ihren „Bestellvorschlägen“ gelöscht, so lange Sie im TecLocal angemeldet sind. Über das Ausgangsjournal können Sie jedoch schnell und einfach den Status der Übermittlung prüfen und somit Doppelbestellungen vermeiden.

Georg Landmann steht Ihnen bei Fragen zur IFD-Schnittstelle gerne zur Verfügung – e-Mail: georg.landmann@teccom.de und Tel. +49(0) 89 – 32 12 16 – 185.

Bei weiteren  technischen Fragen steht der TecCom-Helpdesk zur Seite – e-Mail: support@teccom.de und Tel. 01802 – 83 22 66*.

*0,06 € pro Anruf aus dem deutschen Festnetz