Im zweiten und abschließenden Teil der Serie, stellen wir Ihnen die Filter- und Suchfunktionen im Bereich „Administration“ vor. Diese unterstützen Sie bei der leichteren Einrichtung und Änderung in Ihrem TecLocal.

Zur Auswahl neuer Partner („Mitglieder“) steht Ihnen eine Such- („Anfragen“) und Filterfunktion zur Verfügung. Die so aktivierten Geschäftsbeziehungen lassen sich unter „Mein TecCom – Partner“ gezielt filtern oder suchen. Die eigenen Anwender lassen sich unter „Mein TecCom – Benutzer“ nach unterschiedlichen Kriterien anzeigen. Eine Filterfunktion wird Ihnen ebenfalls für die eingerichteten Warenempfänger („Mein TecCom – Empfänger“) bereitgestellt.

Benutzer mit der Rolle und den Rechten „Standard“ können ausschließlich auf „Mein TecCom – Partner“ und „Mein TecCom – Empfänger“ zugreifen und Änderungen vornehmen. Um alle Funktionen nutzen zu können, müssen Sie als „System-Administrator“ im TecLocal eingetragen sein.

Administration – Mitglieder

Starten Sie eine Mitgliedersuche über alle registrierten TecCom-Nutzer hinweg indem Sie im Reiter „Anfrage“ die bekannten Daten eingeben und danach auf den Button „Anfrage“ klicken. Der TecLocal führt die Anfrage online bei TecCom in der Datenbank durch. Die zurückgemeldeten Ergebnisse stehen Ihnen bis zu einem Neustart des TecLocal zur Verfügung. Die Ergebnisliste enthält maximal 500 Einträge. Bei mehr Treffern sollten Sie die Suchkriterien weiter einschränken. Beachten Sie bitte, dass als Platzhalter das %-Zeichen dient. Wollen Sie bspw. alle Lieferanten mit „ro“ im Namen aufzeigen, müssen Sie im Namensfeld %ro eingeben.

Die Ergebnisliste ist alphabetisch sortiert. Die Sortierung wird durch Klick auf „Name“ umgekehrt. Alternativ kann analog nach dem „Ort“ alphabetisch sortiert werden. Als dritte Möglichkeit ordnen Sie nach Lieferant oder Besteller durch Klick auf die Spalte zwischen „Name“ und „Ort“. Einen Lieferanten ist anhand des Pfeils zu erkennen.

Die Funktion „Filter“ reduziert die angezeigte Ergebnisliste je nach Kriterium, hat aber keinen Einfluss auf die Ergebnisse der Funktion „Anfragen“. Der Filter durchsucht die im Anschluss nach einer Anfrage lokal bei Ihnen angezeigten Daten und nicht online in der TecCom-Datenbank. Einen aktiven Filter erkennen Sie am blauen Symbol unterhalb des Eintrags „Zurück“. Zur Deaktivierung des Filters klicken Sie auf „Filter“ und dann auf „Alle“.

Administration – Mein TecCom – Partner

Suchen:
Mit „Suchen“ können Sie nach bekannten Lieferanten- oder Kundenkennungen innerhalb Ihrer aktiven Geschäftsbeziehungen  suchen.

Filter:
Die Funktion „Filter“ schränkt die Anzeige Ihrer Geschäftsbeziehungen nach bestimmten Adresskriterien und Rollen ein. Das Kriterium „Eigenschaften – EDI-Partner“ bezieht sich auf das unter Partnerdaten zu setzende Haken bei „EDI-Partner“ (gesetzt = eingerichtet).

Weitere Details und Screenshots zu den Themen „Mitglieder“ und „Mein TecCom – Partner“ finden Sie in den folgenden Newsletterartikeln:

Tips & Tricks TecLocal 3.0 - 07/2005

Tips & Tricks TecLocal 3.0 - 09/2006

Administration – Mein TecCom – Benutzer

Für System- oder Tec-Administratoren die eine ganze Reihe unterschiedlicher TecCom-Nutzer und Organisationen verwalten, hilft dieser Filter den Überblick zu bewahren.

Weitere Informationen zum Thema „Mein TecCom – Benutzer“ finden Sie unter:

Tips & Tricks TecLocal 3.0 - 10/2005

Administration – Mein TecCom – Empfänger

Weisen Sie Ihren Wareneingang unterschiedlichen Empfängern zu und filtern sie diese Liste nach Adressdaten oder Lieferanteninformationen. „Zugeordnet zum Lieferanten“ bezieht sich auf den Lieferantennamen und „Warenempfängernummer“ auf die bei Einrichtung des Empfängers vergebene Nummer.

Weitere Informationen zum Thema „Mein TecCom – Empfänger“ finden Sie unter:

Tips & Tricks TecLocal 3.0 - 12/2005

Dies schließt die Präsentation der Such- und Filterfunktionen im TecLocal ab. Bei Fragen steht Ihnen unser Help Desk unter support@teccom.de und 01802 – 83 22 66* gerne zur Verfügung.

*0,06 € pro Anruf aus dem deutschen Festnetz