Funktion und Nutzen

Viele Lieferanten antworten auf Bestellungen mit Online-Rückmeldungen über TecCom. Neben der Bestellbestätigung können Lieferankündigungen und Rechnungen gesendet werden. Mit der Bestellbestätigung bescheinigt der Lieferant den Auftrag, die Lieferfähigkeit, den Preis und den voraussichtlichen Liefertermin. Dort hat er zusätzlich die Möglichkeit, Bestellabweichungen, beispielsweise Änderungen zum Liefertermin, und Mengendifferenzen zum Auftrag anzeigen zu lassen. Durch einen Filter im Dokument kann der Besteller diese schnell und einfach überprüfen.

Die Lieferankündigung übermittelt das Lieferdatum und gibt damit die Möglichkeit, den Wareneingang vorzubereiten. Der Lieferant kann hier auch Details zu den bestellten Artikeln einfügen, lieferbare Positionen bestätigen oder Änderungen mitteilen. Eine Lieferankündigung kann sich auf mehrere Bestellungen beziehen, zur eindeutigen Identifikation der Bestellung dient die Auftragskennung. Die elektronische Rechnung enthält die üblichen Daten wie Liefermenge, Preis, Frachtkosten und Zahlungsbedingungen.

Anwendung

- Zum manuellen Abrufen und Bearbeiten der elektronischen Rückmeldungen gehen Sie im TecLocal in den Funktionsbereich „Empfangene Dokumente“.

- Klicken Sie auf „Abrufen“. Die vorhandenen Rückmeldungen werden nun vollständig eingelesen. Nach Fertigstellung, klicken Sie auf „OK“.

- Eine Kurzübersicht zu Inhalt und Sender erhalten Sie durch markieren des jeweiligen Listeneintrags im unteren Teil des Fensters.
 
- Durch Doppelklick auf einen Listeneintrag oder unter „Details“ wird Ihnen das gesamte Dokument angezeigt. Aus dieser Ansicht lässt sich auch der Druck des Dokumentes starten. Bei Aktivierung der Detailansicht wird die Datei „TempDoc.html“ angelegt. Diese befindet sich im Ordner „HTML“ im TecCom-Verzeichnis auf der Festplatte auf der Ihr TecLocal installiert ist. Mit jeder HTML-fähigen Software, beispielsweise MS Word oder Excel, kann der Inhalt angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datei dynamisch generiert wird und nur die momentane Detailansicht wiederspiegelt. Falls Sie ein weiteres Dokument ansehen, wird die Datei überschrieben und bei verlassen des Clients gelöscht.

- Mit einem Klick auf „Exportieren“ können Sie die Nachrichten in einem beliebigen Ordner als XML- Archivdatei abspeichern und dann in Ihre Warenwirtschaft integrieren. Falls dort keine XML-Dateien verarbeitet werden können, bietet Ihnen TecCom die Konvertierungssoftware TecConversion Tables, die XML-Daten nach TXT umwandelt. Sprechen Sie uns an darauf an! Beispielsweise kann Microsoft Excel ab Version 2003 XML-Dateien direkt öffnen und nach der Verwendung in einem anderen Format, z.B. XLS oder CSV, speichern.

- Die Funktion „Filter“, selektiert nach den von Ihnen gemachten Vorgaben die gesamte Liste, beispielsweise nach bestimmten Rückmeldungen, Lieferterminen oder Lieferanten. Alternativ können Sie die „Suchfunktion“ nutzen. Der Hauptunterschied zur Filterfunktion besteht darin, dass als Ergebnis alle Dokumente, also auch die Bestellungen, angezeigt werden.

Screenshot TecLocal Funktionsbereich „Empfangene Dokumente“

Wer seine Rückmeldungen nicht manuell abrufen möchte, kann sie ab Version 2.3 des TecLocal mit der Software TecMessageCall automatisch im TecLocal empfangen. Das Programm (getdocs.bat) und eine Dokumentation (TEC-MessageCall_de.pdf) befindet sich nach erfolgreicher TecLocal-Installation im selben Verzeichnis auf Ihrem Computer. Hilfe bei der Einrichtung erhalten Sie bei unserem Support. In Kombination mit den TecConversion Tables lassen sich die empfangenen Dokumente automatisch in einem definierten Eingangsverzeichnis, als XML oder TXT, abspeichern.

Wer versendet Rückmeldungen? (Stand Februar 2006)
Lieferanten:

Rückmeldungen Unternehmen Länder-/Vertriebs-Organisationen Bestell-bestätigung Liefer-ankündigung Rechnung AE Payen Italien ja ja ja Beru AG Deutschland, Export - ja ja Bosal BeNeLux, Deutschland ja ja ja Bosal Tschechien ja - ja Bosal Großbritannien, Polen, Spanien ja - - Brake Engineering Limited Großbritannien ja - - BRT Großbritannien ja - - Champion Deutschland - ja ja Champion Italien ja ja ja Conti Teves Deutschland, Export ja ja ja Delphi Deutschland, Italien, Niederlande ja ja ja EDR Belgien ja ja ja Elring Klinger Deutschland, Export, Übersee ja ja ja Federal Mogul Belgien, Deutschland, Italien ja ja ja Federal Mogul Tschechien - - ja Federal Mogul Großbritannien, Spanien - ja ja Ferodo (Carro, Vettura) Italien ja ja ja GKN Service BeNeLux, Deutschland ja ja ja Hella Belgien, Deutschland, Export, Frankreich, Großbritannien, Italien, Niederlande, Spanien ja ja ja Herth + Buss Deutschland ja ja ja HJS Leistritz Deutschland - ja - Honeywell Europa ja ja ja Hoppecke Deutschland ja ja ja Lemförder Europa ja ja ja LUK Deutschland, Großbritannien, Spanien - ja ja Magneti Marelli Deutschland - ja ja Magneti Marelli Italien ja ja ja MAHLE Deutschland, Großbritannien, Spanien ja ja ja Mann+Hummel Deutschland - ja ja MSI (KS/Pierburg) Deutschland - ja ja NARVA Europa ja ja ja NGK Deutschland - ja ja Philips Deutschland, Italien, Niederlande, Norwegen, Schweden ja ja ja Quinton Hazell Niederlande - ja ja Remy Automotive Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Österreich, Polen, Portugal, Schweiz, Skandinavien, Spanien, Ungarn ja ja ja Robert Bosch Belgien, Niederlande, Spanien - ja ja Robert Bosch Dänemark, Deutschland, Italien, Norwegen ja ja ja Robert Bosch Finnland, Schweden ja - ja Robert Bosch Schweiz ja - - SiemensVDO Deutschland ja ja ja SKF Europe ja ja ja  TMD (Friction, Textar) Deutschland, Europe, Export - ja ja Triscan Dänemark ja ja ja TRW Italien - - ja TRW Deutschland ja ja ja Valeo Service Spanien ja ja ja Valeo Service Italien - ja ja Van Wezel Deutschland - ja - Varta (Berga, AFA, ÖFA) Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Niederlande, Norwegen, Österreich, Spanien ja ja ja Walker Dänemark, Deutschland, Frankreich, Schweden, Spanien ja ja ja ZF Trading Deutschland ja ja ja ZF Trading Großbritannien ja - -

Händler:

Rückmeldungen Unternehmen Länder-/Vertriebs-Organisationen Bestell-bestätigung Liefer-ankündigung Rechnung ABS Niederlande ja ja ja EMWE Niederlande ja ja ja Göhrum Deutschland ja - - Group Auto Union Italia S.p.A. Italien ja ja ja MotorParts Frankreich ja ja ja Nipparts Niederlande ja ja ja

Für detaillierte Informationen zu den gesendeten Rückmeldungen, sprechen Sie bitte mit dem jeweiligen Lieferanten oder kontaktieren Sie Ulrich Nolle unter 089 – 32 12 16 – 180. Fragen zur Anwendung richten Sie bitte an den TecCom-Support unter 01802 – 83 22 66 oder support@teccom.de.