La solución TecTDC de TecCom GmbH se ocupa de la gestión completa de los complejos procesos realizados por todos los actores en lo referente a gestión de facturas. Las siglas TecTDC significan Trusted Document Center (Centro de Certificación de Documentos), una plataforma segura para documentos electrónicos. Esta solución incluye todos los pasos importantes, desde la preparación de la factura hasta el archivo final, pasando por el registro en el sistema del destinatario. Esto se traduce en menos trabajo administrativo, disminución de los costes de impresión y postales, así como un menor número de fuentes de errores. La consecuente optimización del proceso combinada con una inversión mínima tiene como resultado la amortización de la solución TecTDC en menos de nueve meses.

TecTDC proporciona a los usuarios un alto nivel de flexibilidad. Todos los actores del sector concuerdan en cómo debe llegar una factura a un cliente. Ya sea por e-mail, firmada conforme a los requisitos legales, en un documento electrónico o por correo tradicional. Todos los métodos de envío están disponibles en TecTDC; incluso cuando se trata de un envío por correo la compañía que factura no necesita imprimir o enviar el documento. Para hacer un seguimiento pormenorizado del proceso,la compañía que factura recibe un protocolo de transacción (por e-mail o en un archivo electrónico) del envío de la factura con todos los datos necesarios como firma o comprobación.

Un componente estandarizado para sistemas ERP integra la solución en el ERP y en el sistema de contabilidad. Por otra parte, se encuentra disponible un panel de control para usuarios de SAP que muestra de un vistazo el estado de cada factura individual.

Los destinatarios de las facturas también sacan partido a la solución gracias a la simplificación de la gestión de sus facturas. La utilización de los componentes opcionales de la Automatización de Facturas de TecTDC para el proceso de facturas entrantes puede automatizar completamente el proceso. Se encargan de la factura desde su llegada a su registro, pasando por su aprobación hasta el registro en el banco. Incluso la comparación de la factura con el pedido correspondiente se lleva a cabo de forma automática. La intervención manual sólo es necesaria en el caso de que haya diferencias. La Automatización de Facturas de TecTDC es compatible con más de 200 sistemas de gestión y ha sido certificada por los principales proveedores de software, incluyendo Microsoft y SAP.