Cada vez hay más proveedores que adoptan el uso de la solución TecInvoice SAP, con la cual pueden emitir facturas electrónicas con firma legal directamente en su SAP. Con el nuevo complemento de la solución, denominado TecInvoice SAP Reverse Message Bridge, ahora también es posible la itinerancia, o sea, el envío a destinatarios de facturación fuera de la plataforma TecCom. A parte de eso, cabe la posibilidad de enviar las facturas PDF junto con un mensaje tXML 2.5 en una “corriente de datos”. De esta manera, los destinatarios pueden verificar y seguir gestionando las facturas entrantes de forma automática.

El nuevo complemento es el resultado del estrecho trabajo conjunto de TecCom con proveedores y distribuidores para dinamizar la difusión de las facturas electrónicas. El TecInvoice SAP Reverse Message Bridge posibilita el desarrollo de dos procesos de facturación complejos, de gran significado para el despliegue de la facturación electrónica.

Procesos de facturación eficientes mediante el procesamiento mecánico posterior

Mediante TecInvoice SAP, las facturas electrónicas son enviadas en formato PDF. Los módulos TecSAP Reverse Message posibilitan el envío cómodo de los documentos en proceso (confirmación de pedido, albarán y factura) directamente desde el sistema SAP. Los mensajes son además convertidos a formato tXML, de forma que puedan ser automáticamente procesados por el destinatario.

El TecInvoice SAP Reverse Message Bridge posibilita la gestión conjunta de ambos documentos-factura – PDF y corriente de datos estructurada en formato tXML 2.5 – directamente por el remitente. El destinatario puede usar estos documentos para la validación automatizada de recepción de la factura, exprimiendo el potencial de ahorro que la facturación electrónica ofrece. La desaparición de interrupciones en el proceso reduce la tasa de errores y aumenta la trasparencia, liberando a los trabajadores de trabajos rutinarios y beneficiando a los receptores de facturas de ventajas y descuentos gracias a una gestión más ágil.

Una solución para todos los destinatarios de facturas

TecInvoice SAP Reverse Message Bridge posibilita además el intercambio de facturas en el marco del VeR-Roamings. La asociación de facturación electrónica o Verband electronische Rechnung (VeR) fundó como portavoz el mercado de facturación electrónica al completo, persiguiendo el objetivo de establecer la facturación electrónica de forma que las empresas de cualquier tamaño pudiesen tomar parte en el proceso de intercambio de facturas de una forma sencilla y segura (www.e-invoice-alliance.com). El complemento de itinerancia regula el trabajo conjunto de distintos operadores de soluciones de facturación electrónica.

Con la ayuda de datos focalizados, trasmitidos a TecCom mediante el TecInvoice SAP Reverse Message Bridge, el contenedor PDF puede ser contruido a partir del estándar de itineración. Esto permite el intercambio de datos de facturas con proveedores de servicios ajenos al entorno TecCom.

Esquema figurativo del intercambio de facturas con el VeR-Roaming-Standard (estándar de itineración)

El creciente número de consultas de receptores de facturas muestra que la necesidad de facilitar los datos de facturación como combinación de documento PDF y mensaje tXML es una necesidad creciente. Con TecInvoice SAP Reverse Message Bridge, este gran círculo de receptores también podrá en el futuro trabajar electrónicamente – sin copias de papel y sin gastos de envío.

Todos los emisores TecInvoice SAP con el módulo de facturación TecSAP Reverse Message, pueden activar el complemento. La configuración es muy sencilla y puede llevarse a cabo por receptor de factura mediante una ifd costumizada. En el protocolo de monitor TecInvoice SAP (ver pantallazo) queda en evidencia si el destinatario ha recibido únicamente el PDF o también el mensaje tXML. Si usted también está interesado en el complemento TecInvoice SAP Reverse Message Bridge o quiere información general sobre la gestión electrónica de facturas, puede dirigirse a Claude Lotrian (claude.lotrian@teccom.eu). Para la recepción de facturación electrónica por archivo o e-mail, puede registrarse online directamente en: www.teccom.de/internet/siteshome/es_produkte/tdcregister_es.php.

Screenshot: Activation of the add-on in SAP