En el apartado Administración podrá determinar la configuración del TecLocal 3.0 que más se ajusta a sus necesidades. Algunas de las funciones conciernen a las tareas diarias, las cuales vienen con una configuración básica general, que no suele necesitar ser modificada. Una de las pestaas más importantes de este apartado es “Parametrización”. Lea en esta edición de Trucos y Cosejos qué opciones existen y cómo determinan su trabajo diario cada una de ellas.

1. Para no bloquear la base de datos con documentos, debería archivar periódicamente los antiguos documentos y borrarlos. Además de tener la posibilidad de archivar automáticamente los documentos del diario de salida o archivar los recibidos mediante la función „Reporte“, podrá también concretar los parámetros de borrado cuando archive dichos documentos. Existen las siguientes posibilidades:

1. Archivar tras confirmación – Cada vez que borre un documento, el sistema preguntará si debe primero archivarlo. 
2. Archivar siempre – Se abrirá automáticamente la ventana para guardar el documento a borrar. 
3. No archivar nunca – Los documentos serán eliminados siempre sin archivarse.

2. Puede determinar también el formato en el que se archivará el documento, según si el docu,mento va a seguir siendo utilizado o no. Ambos posibles formatos, separado por signos (CSV) y XML, pueden ser tratados con aplicaciones modernas de office y bases de datos. El formato CSV necesita algo menos de espacio, pero ofrece a su vez menos posibilidades de formatización y presentación.

3. Seleccionando el campo "Entrada rápida de los datos" posibilitará el paso rápido de un campo a otro en la línea de pedido mediante la tecla intro. También podrá pasar a una línea de pedido nueva mediante esta tecla, una vez introducidos los datos minimos de cantidad y referencia.

4. La configuración de "Divisa estándar" cambia la moneda hasta entonces elegida en pedidos y consultas.

5. En la búsqueda de miembros (Administración – Miembros) se mostrará el "País estándar" elegido en parámetros.

6. El diario de salida y los documentos recibidos se actualizarán automáticamente según el "Intervalo" seleccionado, entre uno y 60 segundos. Esta opción es una ventaja en instalaciones en más de un puesto de trabajo, ya que tendrá en todo momento información actualizada de las consultas, pedidos o documentos recibidos de todos los usuarios, evitando así duplicaciones.

7. En caso de que suela pedir a distintos proveedores, o quiera evitar pedidos a proveedores que no corresponden, seleccione la función Elegir proveedor manualmente. De este modo la persona que realice la consulta o pedido deberá elegir al proveedor. El orden en el que aparecen los proveedores en el listado depederá del rango que le haya sido establecido en "Mi TecCom - Socios".

8. También puede definir un "Envío estándar". Ésta función es muy útil si suelen trabajar con el mismo proveedor o con el mismo tipo de envío.

9. Elija una unidad de medida por defecto para “Consultas y Pedidos”. La medida estándar predefinida es PCE = Pieza.

10. Activando el "Message Log" quedan grabados como documentos de texto todos los procesos de comunicación que realice con TecCom. Estos documentos serán de gran ayuda a la hora de encontrar el motivo y la solución ante un fallo técnico. Normalmente no necesitará activarse hasta que aparezca un error. En tal caso al repetir el mismo procedimiento el error volverá aparecer y quedará grabado. Nuestro soporte técnico se servirá de este documento para valorar todos los parámetros necesrarios, ya que el error queda claramente descrito podrán corregirlo más fácilmente. Si activa a menudo esta opción, no olvide vaciar periódicamente la carpeta que los almacena para evitar aglomeraciones. Estos se almacenan en su carpeta TecCom en Client – Log.

Para más consultas al respecto está a su disposición nuestro soporte técnico en soporte@teccom-eu.net o +34 902 195 857.