Hasta ahora usted realizaba sus pedidos desde su Sistema de Gestión ( ERP ) y paralelamente, a través de su TecLocal,  realizaba las consultas de stock y pedidos urgentes a los diferentes proveedores de nuestra plataforma. Si usted dispone de un ERP con la capacidad de generar pedidos compatibles con TecCom, es el momento de entrelazar ambos sistemas, con la finalidad de automatizar sus pedidos.
Este artículo le muestra lo fácil que resulta importar sus pedidos de reposición y propuestas de pedido en el TecLocal tanto para consultas como para pedidos.

Al conectar TecCom a su sistema de Gestión usted tendrá las siguientes ventajas:

• Creación de pedidos en su ERP (como hacía antes ) y enviarlos online;
• Transferencia automática de información sobre pedidos desde el ERP; 
• Reducción de  la tasa de errores al no haber introducción manual de datos; resultado: menos envíos erroneos; 
• Ahorro de tiempo en el proceso de pedido

La transferencia de datos desde el ERP es sencilla y cómoda. Usted genera un pedido tipo en su ERP, a continuación lo exporta como fichero tipo texto al TecLocal. Una vez importado puede enviarlo a sus proveedores electrónicamente.

Para una correcta transferencia de datos necesitará actualizar el formato de descripción de su fichero (OrderTransfer.ifd ), o interfaz IFD. Esta interfaz adapta el fichero texto de su ERP al TecLocal (los formatos CSV y TXT son compatibles ). Usted tiene la opción de importar una propuesta de pedido para todos los proveedores o un fichero separado para cada uno. El TecLocal puede leer y procesar toda la información relevante de su pedido sin ningún problema: número de artículo, cantidad, proveedor, fecha de envío, diferentes direcciones de envío y mucho más. Cuanto más completo el fichero generado por su ERP más rápido y sencillo será su próximo pedido a través del TecLocal.

El esfuerzo por preparar y comprobar la interfaz IFD no es fácil de estimar. Depende de la forma en que usted genere los pedidos tipo en su sistema ERP y del formato que tengan. Usted mismo puede desarrollar la interfaz con la ayuda de las instrucciones detalladas en “IFD-ERP System Online Dialog.“ Encontrará esta información en http://www.teccom.de/Download/Orderer/En/IFD_WWS_Online-Dialog_21_en.pdf). Puede encontrar ejemplos de ficheros IFD en formato .ZIP en: http://www.teccom.de/download/Orderer/ifd/IFD_SampleFiles.zip. TecCom atenderá sus dudas opfreciendo soporte técnico en – soporte@teccom-eu.net o 902 195 857

Pasos para conectar con el TecLocal Steps to Take in TecLocal

En “Consultar y Pedir” puede importar su propuesta de pedido desde el ERP haciendo click en “Cargar Pedido”

De esta forma tiene la posibilidad de determinar el nombre del archivo y dónde se encuentra cada vez  o fijarlo de forma permanente. En Administración – enlace con sist de gestión” puede configurar el nombre del archivo y su ubicación para la importación automática cada vez que haga click en “Cargar Pedido” o “Propuesta de Pedido”.

Una vez que haya importado un archivo de manera satisfactoria se le preguntará si desea borrar el archivo de transferencia. De esta manera evita usar una propuesta de pedido para pedidos posteriores si no lo considera oportuno.

Si el archivo contiene más de un pedido, tan solo el primero de los pedidos será transferido a “Consultar y Pedir”. Desde ahí puede realizar sus “Consultas” o “Pedidos” de forma rápida y sencilla.

Todos los pedidos, incluido el primero, se guardan en “Propuesta de pedido” y permanecen ahí hasta que inicia una nueva sesión.

Si hace doble click en “Propuestas de Pedido” o marca el pedido y le da a “Consultar y Pedir” este pedido individual se añadirá a la selección de artículos. Desde ahí puede llevar a cabo consultas o pedir los artículos como siempre. Los pedidos al completo no serán eliminados del TecLocal mientras la sesión continúe. En el Diario de Salida puede visualizar el estado de la transmisión. Esto evita el duplicado de pedidos.

El Servicio de Información TecCom está disponible para atender sus dudas en soporte@teccom-eu.net  y teléfono 902 195 857