El diario de salida es una herramienta muy útil para su trabajo diario con el TecLocal 3.0. Contiene todos los documentos enviados, lo que supone que tendrá a golpe de vista en una ventana todas las consultas y los pedidos realizados. Desde este diario de salida podrá también exportar la información existente a Microsoft Word o Excel, imprimirla, clasificarla, filtrarla e incluso retomarla para una nueva consulta o pedido. Aprenda con esta edición de Trucos y Consejos, qué datos se encuentran en el diario de salida y cómo puede hacer un uso más eficiente de éste.

Resúmen de Funciones

• Seleccione la línea que desee visualizar o emplear clicando en la primera casilla, quedándo ésta marcada por un gancho. Y se activarán todas las funciones del diario de salida.
  
  

• Pinchando sobre Detalles (1), visualizará el listado completo de artículos consultados o pedidos, al igual que los detalles sobre el proveedor.
  

Vista detallada

• Si desea volver a consultar o pedir alguno de los artículos de la lista (1), selecciónelo igualmente con el gancho en la primera casilla. 
• Presione sobre copiar (2) para pegar dichos artículos en la ventana de consultar y pedir.

• Consultar (2): Necesitará consultar una línea en caso de error en la comunicación entre usted, TecCom y el proveedor. En cuyo caso habrá recibido una nota de aviso, que supone la recomendación de una consulta, para comprobar la correspondiente consulta o el pedido fallidos.

• Si pincha en Estado (3), podrá ver según diversos parámetros el estado del pedido en el proveedor, siempre que esta opción sea permitida por el mismo. Actualmente éstos son los únicos proveedores que permiten dicha consulta: Robert Bosch Alemania y Valeo Italia.
  
  

Siga los siguientes pasos:

• Seleccione el pedido correspondiente con el gancho.
• Pinche sobre Estado.
• Los detalles del pedido, como por ejemplo número de pedido (1) y la fecha (2) se copiarán en el dialogo de Estado.
• Inicie la consulta con Aceptar.
• Como resultado obtendrá un informe con información sobre el estado de su pedido, que podrá imprimir pinchando en Imprimir.

• Pinche sobre Buscar (5), para buscar documentos según un parámetro el número de pedido, por ejemplo. Otra posibilidad para ver documentos concretos es la de utilizar el Filtro (4). Pero mediante el filtro podrá buscar consultas, pedidos urgentes y de reposición por separado; y mediante buscar se incluyen todo tipo de pedidos y también mensajes recibidos, como por ejemplo albaranes, pero ninguna consulta.
  
  

Se reconoce cuando se ha activado un filtro, porque aparece un símbolo azul en el resultado de detalles. Para desactivarlo, sólo hay que entrar en filtro y seleccionar seguidamente todos.
 

• El botón Informe (6) contiene todas las posibilidades de impresión, visualización o exportación de documentos que ofrece el TecLocal 3.0; impresión estándar, la exportación en formato XML o CSV, o la exportación directa en Word oder Excel. Para ello se debe tenerlo instalado y configurado en el ordenador y tener también Documento tipo en el TecLocal 3.0. 

• Mediante Borrar (7) se eliminan las líneas seleccionadas. Éstas son aquellas que en la primera casilla contengan el gancho. Antes de ser eliminiadas, se ofrece la posibilidad de archivarlas, ya sea en formato XML o CSV, que puede configurar en Administración-Parametrización, en Formato de Archivo

Tipo Especial : Archivación.
Por favor, archive regularmente los documentos de su diario de salido para así no colapsar el banco de datos de su TecLocal 3.0. Para ello siga estos pasos:
Sírvase del Filtro  para elegir los documentos a archivar. Se pueden filtrar según fecha de documento.

• Pinche con el botón derecho del ratón para seleccionar todas las líneas que han aparecido tras el filtro.
• Una vez seleccionadas, pinche de nuevo con el botón derecho de su ratón y seleccione la opción Borrar todas las selecciones.
• En la parte inferior de su TecLocal aparecera el parametro en el que se le pregunta si desea archivar dichos documentos. Confirme con un Sí. En caso de no desear que sean archivados, elija sencillamente No.
• En la nueva ventana abierta podrá fijar lugar y nombre donde y con el que desee guardarlos. El formato en que sean guardados dependerá de lo configurado en Administración.

• Actualizar (8) le mostrará todos los nuevos documentos que entretanto han ido llegando. En Administración- Parametrización puede fijar un interválo de tiempo para dicha actualización. De este modo la información se actualizará automáticamente según el intervalo elegido, de entre 1 y 60 segundos

Para más información no dude en consultar a nuestro soporte técnico, soporte@teccom-eu.net o bien +34 902 195 857.