En la segunda y última parte de esta serie le presentamos las funciones de filtro y búsqueda en el área de Administración. De esta forma se le facilita la configuración de su TecLocal así como las modificaciones que desee realizar.

Para seleccionar nuevos socios (“Miembros”) dispone de una función de búsqueda (“Consulta”) y una función de filtro. Las relaciones comerciales activadas pueden ser filtradas o buscadas en “Mi TecCom – Socios” de acuerdo al criterio que establezca. Tiene la opción de desplegar sus propios usuarios en “Mi TecCom – Usuarios” de una vez más de acuerdo a los criterios que introduzca. Existe igualmente una función de filtro para los destinatarios de mercancia (“Mi TecCom – Destinatarios”).

Los usuarios con roles y derechos ”Estándar” tan sólo tendrán acceso a “Mi TecCom – Socios”  y “Mi TecCom – Destinatarios” y tan solo podrán efectuar cambios en estas secciones. Para usar todas las funciones, un usuario debe registrarse como “Administrador del Sistema” en el TecLocal.

Administración – Miembros

Inicie la búsqueda de un miembro entre todos los usuarios TecCom registrados activando la pestaña “Consulta” e introduciendo los datos de los que disponga. A continuación marque la opción “Consulta”. Su TecLocal llevará a cabo una consulta online en la base de datos TecCom. Los resultados mostrados estarán disponibles hasta que reinicie sesión. La lista de resultados incluye un máximo de 500 entradas. Si obtiene más combinaciones deberá restringir los criterios de búsqueda. El símbolo “%” funciona como parámetro de búsqueda. Si desea visualizar todos los proveedores en cuyo nombre figure la sílaba “ro” puede escribir “%ro” en el campo de nombre.

Los resultados se ordenan de forma alfabética. Puede invertir el orden haciendo click en “Nombre.” También puede hacer una búsqueda alfabética por “Ciudad.” La columna entre “Nombre” y “Ciudad” le indica con una flecha cuales de esas entradas se refieren a Proveedores.

La función “Filtro” reduce los resultados mostrados de acuerdo a un criterio, pero no afecta los resultados de la función de “Consulta.” El filtro procesa los datos disponibles de forma local tras una consulta, no la base de datos online de TecCom.. Puede saber si la función de filtro está activada por el símbolo de color azul que figurará bajo la entrada “Atrás.” Para desactivar el filtro haga click en Filtro y a continuación señale “Todos.”

Administración – Mi TecCom – Socios

Búsqueda:
En “Buscar” puede buscar los códigos de un proveedor o cliente que se encuentren entre sus relaciones comerciales activas.

Filtro:
la función “Filtro” limita la muestra de relaciones comerciales de acuerdo a criterios relativos a la dirección o al rol (cliente o proveedor.) Los criterios “Propiedades – Socio EDI” se refieren a los datos del socio con este tipo de instalación.

Puede encontrar detalles adicionales y pantallas de muestra sobre los asuntos “Miembros” y “Mi TecCom – Socios” en los siguientes enlaces a artículos de nuestra Carta TecCom:

Trucos & Consejos TecLocal 3.0 - 09/2005

Trucos & Consejos TecLocal 3.0 - 12/2006

Administración – Mi TecCom – Usuarios
Para usuarios con derecho de administrador con la posibilidad de gestionar un abanico de diferentes usuarios y organizaciones TecCom, aquí encontrará un filtro que le proporcione una visión general sobre todas esas organizaciones.

Puede encontrar más información sobre el tema “Mi TecCom – Usuarios” en:

Trucos & Consejos TecLocal 3.0 - 11/2005

Administración – Mi TecCom – Destinatarios
Si envía mercancias a distintos destinatarios puede filtrar la lista de destinatarios dependiendo de la dirección o el proveedor. En “Proveedor” encontrará la posibilidad de filtrar introduciendo la información referida al número de destinatario y el nombre del proveedor al que corresponde ese número.

Puede encontrar más información sobre el tema “Mi TecCom – Destinatarios” en:

Trucos & Consejos TecLocal 3.0 - 02/2006

Aquí concluye nuestro recorrido por las funciones de Filtro y Búsqueda en el TecLocal. Le recomendamos probarlas ahora que conoce su funcionamiento, de forma que cuando realmente las necesite sepa utililzarlas. Si tiene preguntas o requiere información no dude en contactar con nuestro help desk en soporte@teccom-eu.net o en el 902 195 857.