Función y uso

Muchos proveedores responden a los pedidos con respuestas interactivas a través de TecCom. Además de confirmaciones de pedido pueden enviarse también albaranes y facturas. Con la confirmación de pedido el proveedor ratifica el pedido, la disponibilidad, el precio y la fecha de envío. Además existe la posibilidad de comprobar las variaciones, como cambios en la fecha de envío o cantidades a entregar posteriormente. Mediante un filtro en el documento se pueden comprobar todos estos datos de modo rápido y sencillo.

Los albaranes comunican la fecha de envío y permiten preparar el almacén. El proveedor puede añadir además detalles de artículo, confirmar las posiciones a enviar o comunicar otros cambios. Un albarán puede contener más de un pedido, identificables mediante el número de pedido. La factura electrónica contiene datos usuales como cantidad enviada, precio, costes de envío y condiciones de pago.

Aplicación

- Para ver y trabajar con los mensajes de respuesta vaya a la pestaña de “Documentos recibidos” en su TecLocal.

- Clique en “Consultar” y todos los mensajes hasta entonces recibidos le serán presentados. Cuando haya terminado cliquée en “aceptar”.

- Marcando la entrada de la lista que desee, obtendrá una rápida ojeada al contenido y el emisor en la parte inferior de la ventana.

- Mediante doble click en una de las entradas de la lista, o bien accediendo a la opción “Detalles” se le mostrará el documento completo. Una vez abierto también podrá imprimirlo. Activando la vista detallada se crea el archivo temporal TempDoc.html. Éste se encuentra en el directorio HTML de la carpeta TecCom en el disco duro donde realizó la instalación. Cualquier programa que acepte HTML, como por ejemplo MS Word o Excel, puede ser usado para mostrar estos contenidos. Tenga en cuenta que este archivo es temporal y tan sòlo refleja los datos referentes a un momento en concreto. Si visualiza un documento diferente, la información contenida será sustituida por la de la nueva vista detallada. Del mismo modo una vez abandone la aplicación los datos serán borrados.

- Al presionar con el ratón sobre “Exportar” puede enviar los mensajes a otra carpeta donde se guardarán como archivo XML para poder integrarlos en su propio sistema. En caso de que no pueda trabajar con archivos XML, le ofrecemos el programa de conversión TecConversion Tables, que convierte los archivos XML en TXT. ¡Consúltenos! Por ejemplo, Microsoft Excel Versión 2003 y superiores pueden abrir directamente ficheros XML y guardarlos en formatos diferentes como XSL o CSV.

- La función “Filtro” selecciona los documentos según las características por usted indicadas en tipo de mensaje, fecha de envío, proveedores.. Una opción alternativa a esta función serÍa la de “Buscar”. Esta última se diferencia del filtro en que se muestran todos los documentos, incluidos los propios pedidos.

Vista de la sección documentos recibidos.

En caso de que no desee tener que acceder a los documentos manualmente, puede a partir de la versión 2.3 y con la ayuda del programa TecMessageCall recibirlos automáticamente en el TecLocal. El programa (getdoc.bat) y la documentación (TEC-MessageCall_en.pdf) para ello necesarios se encuentran en su ordenador una vez queda instalado el TecLocal. Nuestro soporte de asistencia técnica le ayudará encantado en la configuración de éste. En combinación con las tablas de conversión (TecConversion Tables), hace que todos los documentos recibidos queden automáticamente guardados en una carpeta de entrada concreta en formato XML, TXT o en ambos.

¿Quiénes envían mensajes de respuesta? (Estado en Febrero del 2006)
Fabricantes:

Mensajes Empresa Confirmación de pedido Albarán Factura Bosal Sí - - Federal Mogul Sí Sí Sí Hella Sí Sí Sí Honeywell Sí Sí Sí LUK - Sí Sí Magneti Marelli Si Sí Sí MAHLE Sí Sí Sí MSI - Sí Sí Philips Sí Sí Sí Remy Sí Sí Sí Robert Bosch Sí Sí Sí SiemensVDO Sí Sí Sí SKF Sí Sí Sí Sogefi Q1-2006 Q1-2006 Q1-2006 TMD Q1-2006 Q1-2006 Q1-2006 Valeo Service Sí Sí Sí Varta Sí Sí Sí

Para información detallada sobre los mensajes de respuesta, diríganse a los correspondientes proveedores o en TecCom a Ulrich Nolle en el 0049 89 32 12 16 112. Para ayuda en el uso de dichos mensajes pueden contactar con nuestro soporte técnico en el 902 195 857 o soporte@teccom-eu.net.