En los siguientes dos artículos podrá aprender todo lo referente al filtro y a los criterios de búsqueda en su TecLocal. Esta información incluye las instrucciones para activar un filtro, qué diferencias hay entre este y los criterios de búsqueda, y cómo hacer un mejor uso de ambos. En la primera parte le presentaremos el filtro y los criterios de búsqueda en las áreas “Documentos Recibidos” y “Diario de Salida.”

La Segunda parte aparecerá en la Newsletter de Abril y se concentrará en el área de “Administración.” Las funciones de Filtro y búsqueda aparecen bajo “Mi TecCom – Socios.” Las areas “Mi TecCom – Usuarios,” “Mi TecCom – Destinatarios” y “Miembros” tienen a su vez funciones de filtro.

Las opciones de filtro y búsqueda en “Documentos Recibidos” y el “Diario de Salida” proporcionan una herramienta muy práctica con la que buscar los documentos enviados y recibidos de acuerdo a un criterio específico. Una forma rápida y sencilla de buscar información en la base de datos TecCom.

Documentos Recibidos

La función Filtro proporciona lel listado completo de documentos recibidos que concuerden con las condiciones que ud. haya introducido. Puede activar el filtro para buscar determinados mensajes de respuesta, fechas de envío o proveedores. Puede comprobar si el filtro está activado por el símbolo azul que figura bajo la entrada Detalles. Para desactivar el filtro haga click en Filtro y a continuación señale Todos.

En la pestaña “Mensaje” puede introducir el nombre de la empresa y el periodo de tiempo para el que busca documentos.

En la pestaña “Tipo” introduzca el tipo de documento que está buscando. Por defecto están activados todos los tipos.

La pestaña “Documento” da opciones para restringir el filtro. El número del documento, la fecha de expedición y la fecha de envío del albarán pueden usarse de este modo.

En la pestaña “Ref. Pedido” puede filtrar por fecha de pedido o por número de pedido como cliente o proveedor.

En la pestaña “Ref. entrega” puede filtrar de acuerdo al número de documento o a la fecha. Las facturas incluyen referencias de entrega, referidas a albaranes recibidos con anterioridad.

Como alternativa dispone de la Función de Búsqueda. La principal diferencia con respecto al filtro es que los resultados muestran todos los documentos, incluidos los pedidos, excepto para las consultas. La función de búsqueda en “Documentos Recibidos” es idéntica a la función de búsqueda en el “Diario de Salida.”

Diario de Salida

Marque Buscar para encontrar los documentos relativos a un pedido, por ejemplo de acuerdo al número de pedido. Una alternativa sería usar el filtro para mostrar información específica. La diferencia es que usted puede hacer uso del filtro para buscar por separado consultas, pedidos y pedidos de reposición. Con la función Buscar puede localizar todo tipo de pedidos y documentos recibidos, por ejemplo, albaranes. En cualquier caso está función de búsqueda no es aplicable a las consultas.

En la pestaña “Transacción” puede establecer un filtro con respecto al tipo de transacción, el periodo de tiempo y a un indicador de problemas. Por defecto todos los tipos e indicadores son rastreados.

La pestaña “Pedido” contiene criterios como el código de pedido, el periodo de tiempo y el proveedor.

En “Notificaciones” puede establecer un Filtro para buscar mensajes recibidos concernientes a un pedido, por ejemplo aquellos referentes a piezas alternativas o retrasos en envíos.

En la pestaña “Artículo” puede filtrar de acuerdo a la referencia del artículo, al fabricante, a la descripción del artículo o al estado del mismo.

Así concluye nuestra presentación sobre las funciones de filtro y búsqueda en las áreas “Documentos Recibidos” y “Diario de Salida.” Si tiene preguntas sea tan amable de contactar con nuestro Help Desk en soporte@teccom-eu.net o por teléfono en el 902 195 857.